令和 4年度 第6回理事会 議事録
1 開催日時 令和4年12月26日(月)19:00~21:10
2 開催場所 Web Zoom
3 出席者氏名
【理事】界外 忠之、山田 剛、武藤 裕衣、森田 英稔、浅沼 源示、丹羽 正厳、安本 浩二、難波 一能、小林 篤、福田 剛史、四竃 明日香、草川 拓也、山下 剛、星野 吉昭
【監事】白藤 裕敏、吉田 亘孝
【教育委員】松浦 佳苗
4 進行等
定款第30条により会長が議長となり、19:00開会を宣言した。
理事会を構成する理事17名のうち10名の出席を得たので、適法に成立する旨を述べ、議事の審議に入った。
(途中参加により最終参加理事14名)
議事録作成 安本 浩二
5 議事
【決議事項】
- 新入会員の承認
新入会9名、転入者1名について本会への入会を希望しているので入会許可についての可否について提案がなされた。
当該提案につき議決権を有する理事から賛同多数にて同意を得たので、定款32条に基づき、当該提案を可決とする理事会の決議があったものとみなす。
今後の新入会者の承認方法について
定款上、新入会者の承認はメール理事会では承認できないことが判明し、第5回理事会にて、web理事会をその都度開催して承認することで既に理事会了承を得ている。
スピード感を持って承認したいので、入会希望者があれば1か月分をまとめ、翌月の初旬にweb理事会を開催し承認することを理事会に提案する。
(決議は参加理事の過半数以上で承認されるため理事の拘束時間は少なく30分以内のweb会議では経費は発生しない。)
→開催に関して賛成多数で決議された。
安本業務理事より総務委員会の報告と提案
・慶弔規程の廃止について慶弔規程の廃止が提案された。
→慶弔規程は廃止で決議された。
・事務処理規程の変更について
庶務担当 → 総務担当 に変更。
企画・会計担当 → 財務担当 に変更
退会届を本会へ提出するものとする。を追記した。
→事務処理規程変更することで決議された。
・会員および会費等に関する規程について
事務取扱規程 → 事務処理規程に変更。
退会までの未納会費は本会への債務として残存する。を追記した。
→会員および会費等に関する規程を変更することで決議された。
第5章 会費及び入会金
賛助会員は会費ではなく寄付金と記載されていることについて、山中会計士さんに相談したところ企業側からは寄付にすれば多少の税法上の優遇はあるが、当会は一般社団法人なので税法上の優遇は得られない。会費とした場合、未払いの場合は回収する努力をしなければならないため、特に文言修正は行わないこととした。
・定款変更について
新入会者をメール理事会にて承認できるようにするためには、定款 第6章 理事会の修正が必要であるが、定款を変更するには総会の決議が必要であり、その後に登記を変更する必要があることなどから非常に煩雑であるため今回の定款変更は見送りとした。
・助成団体関係について
助成団体の締め切り日を、2023年2月12日とし、ホームページに掲載することになった。
- 委員会委員候補者推薦
・医療安全危機管理委員の候補者として姫子松会員(鈴鹿中央総合病院)が推薦された。
→医療安全危機管理委員に姫子松会員を加えることが決議された。
- ホームページレンタルサーバーの契約変更について
・編集広報担当よりメーリングリスト契約についての説明とリスト数が足りなくなった場合の契約変更の提案がなされた。
→契約変更が必要と判断された場合に、編集広報担当の判断で契約変更を行なうことが決議された。
【会長報告事項】
- 鈴鹿医療科学大学との業務包括連携協定について
第5回理事会にて、当会と鈴鹿医療科学大学との間で業務包括連携協定を結ぶ方向については承認を得ている。
10月12日、会長が鈴鹿医療科学大学 髙木理事長を訪問し協定締結を提案したところ、理事長も賛同され今後は当会と大学企画課の間で詳細を詰めていくことで承諾を得た。
進捗状況を武藤副会長が報告した。
2月18日、19日の告示研修のJART承認が下りた。
医師講師は、三重大学放射線科 永田先生に決定。 先行予約は12月23日より。メール配信サービスにてすでに県内会員には周知済み。
一般予約は12月30日より。12月26日からHPにて周知する予定。
- 第14回CCRTについて
11月5日、6日 愛知県で開催された第14回CCRTに参加した。 久しぶりの現地開催であったため、中日本地域拡大会長会議・中日本地域教育委員会・中日本地域業務改善推進委員・CCRT運営会議などの会議をJART地域理事の立場で精力的にこなした。
夜はJART上田会長を交え中日本地域会長の懇親会も開催し、JARTと中日本地域の理解が深まり大変有意義な時間を過ごすことができた。
- レントゲン週間事業について
11月13日、鈴鹿医療科学大学にて開催した。
武藤副会長より報告
レントゲン祭後の体験コーナーはVR X線撮影体験となった
参加者は30名であったとの報告がなされた。
- 第85回JART臨時総会について
12月3日、10時よりwebにて開催された。
三重県からは4名の代議員が出席。会長はJART理事として出席した。定款改正を含む4議案が審議されすべて承認された。
- 第5回JART理事会について
12月3日、14時よりwebにて開催された。
内容については資料とともに理事に報告済み。
- 三重大学放射線科 佐久間教授との面談について
12月13日、佐久間教授と面談した。
まず当会の告示研修について医師講師を派遣いただいていることについてお礼申し上げた。医局長交代に伴う大学側の窓口について教授の方針を伺ったところ、窓口は新医局長である豊増先生を通してもらいたいが、実際の講師は今まで通り永田先生にやってもらうことがいいとのことであった。
早々、豊増医局長にはメールで連絡し、今後の進め方については永田先生と相談するとのお返事をいただいている。
永田先生には引き続き指導いただけるようお願い済み。
- 令和4年度公衆衛生事業功労表彰について
当会からの推薦者について残念ながら選に漏れたとの回答があった。推薦者選定の際は、公衆衛生関係についての功績について確認する必要がある。
- 事務所廃棄物品について
事務所移転後長らく放置していました不用品や書籍等について、村田さんが整理いただき、先日私が確認した。今後、業者に依頼し廃棄する。
廃棄後は会議等での事務所の活用を前向きに検討する
- 令和4年度三重県医療事故調査等支援団体連絡協議会参加について
三重県医師会 二井会長より、令和5年2月16日開催にて連絡協議会の案内が届いた。
会長が参加する。
【会長活動報告】
- 日本診療放射線技師連盟全国支部長会議に出席した。10月27日(web)
- 第14回CCRTに参加した。11月5日、6日(愛知県)
- 第85回JART臨時総会に出席した。12月3日(web)
- 第5回JART理事会に出席した。12月3日(web)
- JART教育委員幹事会に出席した。12月4日(web)
- JART分科会合同会議に出席した。12月4日(web)
- 日本診療放射線技師連盟理事会に出席した。12月5日(web)
- 三重大学放射線科 佐久間教授と面談した。12月13日
- 三重県診療放射線技師連盟講演会を開催した。12月13日(web)
【副会長・業務理事・理事・教育委員報告】
- 山田副会長より
・学術講演会の開催予定
令和5年4月に企画している。
今回は現地開催を考えている。
- 武藤副会長
・業務改善推進委員会に関する活動報告がなされた。
・11月CCRT愛知にて、シンポジウムを実施した。テーマは『育児・介護、柔軟に働くために ~働きやすい環境を作ろう~』とした。
・11月5日 第3回中日本地域業務改善推進委員会を開催した。
・業務改善推進委員会の追加委員については、検討中。
- 浅沼広報業務理事
・県技師会メール配信サービスvol. 179~192を配信した。
・ホームページとフェスブックに求人案内の掲載も行なった。
- 丹羽学術担当業務理事
・三重県診療放射線技師学術大会の報告
12月11日 9:00から12:40 zoom形式
参加者:139名であった。
次回開催は現地開催を考えている。
- 森田財務担当業務理事
・今年の謝金は12月末に振り込まれる。
・来年度の予算案作成のために、各委員会の開催予定資料を提出することとなった。
- 安本総務業務理事
・規程等にある各種様式について、見直すことで進めていくことになった。
- 四竃理事
・第1回乳腺研修委員会を開催することになった。
1月31日(火)19:00から zoom開催
【教育委員会報告】
- 松浦教育委員
・統一講習会の開催について
12月3日、4日に開催された統一講習会の報告
参加人数は45名であった。
・第5回、6回の告示研修の開催案内
2月18日、19日に鈴鹿医療科学大学で開催
・来年度の講習会開催案内
告示研修6回、統一講習会1回、フレッシャーズセミナー1回、基礎講習会(MRI)
1回開催予定
【監事提案】
吉田監事より統一講習会開催についてご提案
統一講習会開催曜日が土曜・日曜であったが、診療所等の先生方にも参加いただく形式として、日曜・日曜開催としてはどうか。
→提案に関して了承された。
以上をもって本日の議案全ての審議を終了し、21:10に閉会した。
上記の通り、原本と相違ない事を証明する。
令和4年12月26日
一般社団法人三重県診療放射線技師会
会長 界外 忠之